Wann sollte man den Hochzeitsfotografen buchen?

Euer Guide zur perfekten Hochzeitsplanung

Die Location ist ins Auge gefasst, das Datum steht und nun fragst du dich vielleicht: Wann ist eigentlich der richtige Zeitpunkt, um den Hochzeitsfotografen zu buchen?

Eine berechtigte Frage, denn bei kaum einem anderen Dienstleister ist gutes Timing so entscheidend wie beim Fotografen. Warum? Weil es am Ende die Fotos sind, die bleiben. Erinnerungen, Emotionen, kleine Momente, sie alle leben weiter durch die Bilder. Und genau deshalb solltest du den Fotografen oder auch Videografen nicht erst "irgendwann zwischendurch" buchen.

In diesem Artikel erfährst du, wann und wie du deinen Hochzeitsfotografen buchen solltest, worauf du achten kannst und warum früh dran sein hier wirklich Gold wert ist.

Der ideale Zeitpunkt: Wie früh sollte man den Hochzeitsfotografen buchen?

Meine klare Antwort: Je früher, desto besser. Sobald ihr euren Hochzeitstermin fix habt und die Location und Datum bestätigt sind, solltet ihr euch direkt um den Fotografen kümmern.

Idealerweise:

👉 12 bis 18 Monate im Voraus

Gerade für beliebte Termine wie Sommerwochenenden, Feiertage oder Schnapszahl-Daten (z. B. 6.6.2026) sind viele Hochzeitsfotografen schnell ausgebucht. Wer früh bucht, hat eine grössere Auswahl, Planungssicherheit und genug Zeit für ein Kennenlernen und ein mögliches Verlobungsshooting.

Es kann aber natürlich auch sein, dass ein Termin noch spontan frei ist oder wieder freigeworden ist. Also fragt so oder so immer euren Wunsch Hochzeitsfotografen an.

Was passiert, wenn man zu spät dran ist?

Natürlich lässt sich auch spontan noch jemand finden und ihr habt Glück Vielleicht ist jemand genau noch an diesem Wochenende frei oder hatte eine Verschiebung oder Absage einer Hochzeit.

Denkt daran, Fotografie ist ein Handwerk und wie bei jedem Handwerk: Qualität ist gefragt und gute Hochzeitsfotografen nehmen nur eine begrenzte Zahl an Hochzeiten pro Jahr an. So ist es bei mir auch. Ich selbst nehme nur 20 Hochzeiten an, damit ich jedem Brautpaar gerecht werden kann.

✨ Tipp: Worauf solltest du bei der Buchung achten?

Nicht nur der Zeitpunkt ist wichtig, sondern auch das „Wie“. Hier ein paar wertvolle Punkte, die euch die Entscheidung erleichtern:

1. Passt der Foto-Stil zu euch?

Schaut euch mehrere ganze Reportagen an, nicht nur Instagram-Highlights. Ihr wollt wissen, wie der Tag als Gesamtstory wirkt. Meinen Paaren zeige ich beispielsweise keine Muster Galerien, sondern eine die genau zu ihrer Hochzeit passt. So könnt ihr auch gleich die Erfahrungen an Hochzeiten sehen. So kommen wir gleich zum nächsten Thema.

2. Wie viel Erfahrung bringt der Hochzeitsfotograf mit?

Hochzeiten sind keine einfachen Shootings, sie sind voller Emotionen, wechselndem Licht, unvorhersehbaren Momenten und einem straffen Zeitplan. Ein erfahrener Hochzeitsfotograf weiss genau, wann er wo sein muss, ohne zu stören, und wie er auch bei Regen, grellem Sonnenlicht oder hektischen Situationen ruhig und professionell arbeitet.

Achtet darauf, wie viele Hochzeiten bereits von dem Fotografen begleitet wurden, idealerweise mit ganzen Reportagen im Portfolio. Erfahrung zeigt sich nicht nur in schönen Bildern, sondern auch im Umgang mit euch, euren Gästen und dem Tagesablauf.

3. Wie ist das Bauchgefühl beim Kennenlernen?

Vertrauen ist alles, ihr verbringt viele Stunden gemeinsam. Sympathie ist kein Bonus, sondern Basis. Denkt daran das der Hochzeitsfotograf die Person ist, die ihr an diesen Tag am meisten um euch habt.

4. Was ist im Paket enthalten?

Digital? Prints? Online-Galerie? Fotobuch? Extrakosten für mehr Bilder? Klärt alle Details im Vorfeld, um genau zu wissen, was alles inklusive ist. Schaut auch unbedingt, ob es versteckte Kosten gibt. Jeder Fotograf händelt dies ein wenig anders. Selbst habe ich Komplett-Pakete, bei denen nur noch ggf. die Anfahrt dazu kommt.

5. Vertrag & Absicherung

Professionelle Hochzeitsfotografen arbeiten mit Verträgen, fairen Storno-Regeln und klaren AGBs. Das ist kein Misstrauen, sondern ein Zeichen von Verlässlichkeit und Professionalität für beide Seiten.

Warum der Fotograf (fast) genauso wichtig ist wie die Location

Oft wird bei der Planung zuerst nach dem Kleid, dann nach der Location und irgendwann nach dem Fotografen gesucht. Dabei ist die fotografische Begleitung das, was von allem bleibt. Die Blumen verwelken, die Torte wird gegessen, das Kleid wandert in die Box.

Aber die Bilder? Die zeigen euch immer wieder: So war unser Tag. Das waren wir.

Darum sollte der Fotograf nicht nur ein Punkt auf eurer To-do-Liste sein, sondern ein Teil eurer emotionalen Reise, der mit Bedacht ausgewählt wird.

Der richtige Zeitpunkt macht den Unterschied

Dein Hochzeitsfotograf ist mehr als „jemand mit Kamera“. Er oder sie ist Begleiter, Geschichtenerzähler und Hüter eurer Erinnerungen. Wer frühzeitig bucht, sich Zeit für die Auswahl nimmt und auf das Bauchgefühl hört, wird am Ende mit Bildern belohnt, die für immer bleiben.

Also: Sobald euer Datum und Location stehen, schaut euch um, vereinbart Gespräche und sichert euch euren Wunschfotografen. Es lohnt sich. Versprochen. 🤍

Kontakt

Häufige Fragen zur Buchung eines Hochzeitsfotografen

Was kostet ein Hochzeitsfotograf in der Schweiz?

Die Preise variieren je nach Dauer, Erfahrung und Leistungen. Eine Reportage ab 6 Stunden startet meist ab ca. CHF 3’000.– aufwärts. Wichtig ist: Schaut immer beim jeweiligen Hochzeitsfotografen was inklusive ist.

Ist ein Kennenlernshooting vorab sinnvoll?

Bei mir Unbedingt. Wir lernen uns besser kennen und bauen Vertrauen auf, so seid ihr am Hochzeitstag entspannter. Gleichzeitig habt ihr mit einem solchen Shooting wunderschöne Bilder, die ihr für euer Einladungen, Webseite und co. verwenden könnt.

Was passiert, wenn der Fotograf kurzfristig ausfällt?

Profis arbeiten mit Netzwerken und haben einen klaren Notfallplan. Klärt das im Vorgespräch ab. Ein gutes Zeichen ist es, wenn euch proaktiv Alternativen aufgezeigt werden. So ist es auch bei mir. Bis jetzt ist es nie vorgekommen, jedoch bin ich in einem Netzwerk von über 100 Fotografen, in welchem wir solche Hochzeiten bei Krankheitsfällen aushelfen können.